
OA系统对于一个企业而言是办公自动化生计的底子,为企业员工提供了一个协同工作的平台,增长协同办公能力。
而低代码开发平台构建的OA系统为企业优质而高效地处购置公务务和业务信息,最终实现对信息资源的高效利用,进而达到提逾越产率、、、辅助决策的主张,最大限度地提高工作效能和质量。
智办OA办公系统提供OA利用,集成开发等,融合小我办公、、、工作流转、、、公函治理、、、合同治理、、、考勤治理、、、综合行政、、、知识治理、、、档案治理、、、工作中心、、、人力资源、、、CRM、、、项目治理、、、资产治理、、、物资治理、、、财政治理、、、会议治理、、、考试治理、、、车辆治理、、、规章制度、、、网上互换等300多项职能??。
1.1新建收文
具备外来公函的登记、、、拟办、、、批示、、、批阅、、、阅示、、、传阅、、、承办、、、转办、、、退文留痕等职能,通过系统提供Web方式的在线编纂、、、附件上传职能,支持OFFICE、、、WPS、、、CAD、、、PDF、、、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处置。
1.2新建发文
拟稿过程与WORD无缝集成,多种文种可选,自动挪用WORD对拟稿过程中的任一稿进行批改。拥有公函体式自界说职能,支持主流体式的文档。
1.3公函留痕
提供在线批注及痕迹保留职能。系统与WORD、、、wPS等无缝集成,自动纪录改稿人,改稿功夫,改稿的内容,实现文稿内容及审批流程的批改痕迹保留。
1.4公函存档
通过OA系统中的公函档案归档职能,能够对档案进行数字化归档,并依照有关划定进行分类,便于检索和生活。
2.1考勤申请
蕴含告假类型(产假、、、事假、、、病假、、、年假、、、婚假、、、陪产假)、、、出差、、、外出、、、补卡、、、加班等考勤流程申请,在线编纂告假内容,实时显示审核状态,随时查看、、、导出、、、打印告假公函。
2.2高低班治理
提供多种考勤治理方式(门禁、、、人脸鉴别、、、移动端),考勤地址设置可关联云考勤机,手机GPS定位;考勤数据实时监管及分析,智慧鉴别异??记,让考勤统计数据更智能。
2.3考勤查问
纪录了详尽的员工考勤信息,可按分歧分类查看考勤情况,还可导入或导出考勤文件,实时统计考勤数据,并将数据图表化,以最直观的方式查看公司考勤情况。
3.1新建申请
提供各类必要审批、、、传阅的申请单按设定流程进行安全、、、有序的流转。蕴含流程的签批、、、知会、、、抄送、、、转办、、、加签、、、会签等传统的办公方式,并在审批过程中自动调取有关审批文件,数据、、、报表等信息,辅助决策批阅。
3.2流程蹊径
针对表单,提前设置好固定蹊径,申请时可直接挪用,若未设置固定蹊径,可按系统提醒步骤实现流转过程。
3.3流程查问
流程进度查问,流程实时监控,凭据情况选择流程操作。垂危文件催办,审批实现后,可凭据用户单据情况打印成纸质文件。
3.4流程统计
工作流程超时统计并实时提醒,将功夫把握在自己手中。流程分类汇总,按功夫段统计分析流程情况,实时为决策层提供正确靠得住的信。
4.1用度申请
蕴含请款流程、、、用度报销流程、、、差旅流程、、、告贷流程、、、还款流程等,从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控规划融合,达到预算与用度一体化的主张。
4.2数据存证
各审批节点提交后自动天生代表审批人真实意愿、、、真实身份的电子签章,支持对关键业务流程或关键流转节点的审批过程、、、表单、、、凭证等信息进行电子存证,预防数据篡改的同时可对业务全程过程进行追忆。
4.3应收应酬
涵盖从合同入账到创建应收打算,资金流水监控,收款自动认领,系统对账等应收业务全过程。覆盖预付款、、、收票登记、、、付款申请,业务审核,资金支付及系统对账、、、凭证处置全过程覆盖从合同到收付款、、、从采购订单到付款等多种对公收付款场景。
4.4发票治理
提供发票真伪检验、、、OCR票面数据采集与验真,对发票真实性、、、业务种类和税率都能够自动录入;使用发票票夹,选择电子发票,进行—键式导入报销。
4.5财政门户
壮大的财政图形分析门户,按月,按季度,年度分析,按科目、、、期间等多种维度对用度或成本进行自动化归集,以及对有关经营数据进行统计分析,提供给治理者实时、、、全面的数据以支持决策。
5.1人才招聘
通过公家号、、、小法式实现人岗适配,精准识人录入企业人才库,自界说人才分析;;;覆盖招聘需要的创建、、、提报、、、审批等全流程线上治理、、、全流程可视化治理。
5.2入去职治理
由人力部门纪录企业员工现实入职情况、、、试用转正考评、、、职位异动信息、、、去职工作交代、、、解除劳动合一致人事过程,通过流程与人事板块关联,自动监控入去职情况。
5.3劳动合同治理
人事合同治理和OA办公治理结合,实现电子档人事合同直接具名与盖章,扭转传统人事合同签署模式中需面签的问题,可随时在线办公。
5.4员工档案治理
员工档案治理实时统计在职、、、试用、、、退休和去职等员工的具体信息资料,为企业提供更好更全的员工信息治理。
5.5参保治理
通常蕴含“五险一金”,作为薪酬推算的一部门,重要是把社保项目数据录入到系统中。方便员工提交保险增减治理,对报盘工作人员审核提交上来的增减人员信息、、、自动别离导出增长人员和削减人员信息。
5.6矫捷用工治理
通过矫捷用工平台,员工能够在上面定位打卡实现考勤,经审核后治理人员采办贸易保险参保,逐日工资审核结算自主提现,统计流水数据方便查问,很大水平节约企业用工成本,增长竞争力,合理的资源配置。
5.7薪酬福利治理
增长企业、、、部门工资模板,设置推算公式,导入人员身份、、、银行卡信息通过excel表格上传导入,由财政部有关人员进行守护治理,系统自动形成工资一览表。
6.1项目立项
通过提议立项申请表,立项申报时,基于项目类型,针对项目预算、、、项目打算、、、项目资源别离进行立项审批,审批通过,自动进入项目库。
6.2合同草拟
创建收入/支出合同流程,实现汗青合同参考、、、报价单导入、、、合同模板导入等职能;;;系统自动挪用大数据和审核逻辑,实现合同/文件的逐字审核。提供多种合同类型的范本,范本定期更新、、、审批,确认合规性。
6.3合同签署
通过系统授权,在线用印,针对分歧合同,可进行分歧类型的印章授权;;;内部用印实现后,可通过短信、、、邮件、、、微信等方式通知到对方;;;对方登录签约平台,通过手机即可实现签章。
6.4项目工作
把项目中每个阶段的工作进行细化,把细化的工作分配到人,援手项目成员随时相识自己的工作、、、工作实现情况、、、成就文档及辅导对自己的评价。
6.5项目文档
流程中的项目成就资料、、、项目汇报与项目文档所关联,流程中上传的项目资料附件用户在文档内查看,支持多维度查看文档内容,便于文档治理员存档。
6.6项目治理
提供项目治理所有利用的PC端、、、移动端支持,蕴含项目跟进、、、汇报、、、督办、、、预警;;;支持移动端数据查问,对项目进度、、、节点、、、风险了如指掌,急剧决策。
6.7合同档案
合同所有的文档、、、正文、、、附件、、、签批件、、、订单、、、发票、、、收付信息,自动数字化归档,能够进一步天生电子存证,实现合同自动数字化统一归档,支持文件下载、、、在线预览。
6.8合同台账
合同的数据、、、流程等能够被采购、、、销售、、、项目、、、人事系统所引用,只有罕见据就可能获得有关台账,提供实时、、、正确的合同台账,提高信息质量。
7.1会议颁布
会前设置会议议题,支持议题权限设置;;;创建填写会议的根基信息,蕴含会议名称、、、会议功夫、、、会议地址、、、参会人员、、、会议日程,并且能够上传一个或多个会议文件;;;辅导审批通过的会议,可对会议进行查找、、、删除、、、批改编纂内容等审批作为。
7.2会议签到
支持动态二维码,预防截图转发,手机APP现场签到,屏幕自动显示签到信息。
7.3会议资料
会议后文件自动保留归档,文档批改保留后实时同步共享参会人员,全流程重新界说你的办公空间,感触从智慧会议到智慧办公的高效履历。
7.4会议统计
实现对在办、、、汗青会议的按会议室、、、议题等流程纪录,援手企业形成具体的会议情况,提高治理层审批、、、监督效能。
01数据的安全性
平台支持私有化部署,能够凭据分歧的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,将平台部署在企业自己服务器上,以保障数据的绝对安全性。
02使用成本低
全性命周期治理过程线上化、、、尺度化、、、智能化,企业轻松实现OA协同办公、、、流程治理、、、项目治理等业务治理系统,为企业削减软件开发的成本。
03满足客户个性化需要
除了具备传统OA尺度职能外的好多特殊职能??,低代码平台还能够凭据分歧的业务需要,急剧定制切合企业现实必要的利用职能,这使得企业能够更好地适应市场变动,提高业务矫捷性。